23:45, viernes
«No encuentro las llaves.» Y tú, que acababas de sentarte a cenar.
Toda la información de tu alojamiento en un mismo lugar. En todos los idiomas. Sin que tengas que responder siempre a las mismas preguntas.
Ayuda a tus huéspedes a saber dónde están las llaves, cómo acceder, cuál es la clave del wifi, dónde comer o qué hacer en la zona. Responde a partir de la información que tú decides facilitarle y, cuando una consulta necesita tu intervención, dirige al huésped hacia la persona responsable.
Este es Pepe, uno de nuestros ejemplos. El tuyo tendrá el nombre, el aspecto y la personalidad que mejor encajen con tu alojamiento.

«No encuentro las llaves.» Y tú, que acababas de sentarte a cenar.
«¿A qué hora es la salida?» Por tercera vez esta semana, por tercer canal distinto.
Una pregunta sencilla que se complica porque no habláis el mismo idioma.
Atender bien a tus huéspedes no debería significar estar pendiente del móvil todo el día.
Pepe es nuestro anfitrión de ejemplo: cercano, con humor y con ganas de ayudar. Así puedes ver lo que un guía virtual es capaz de hacer.
Prueba a preguntarle dónde están las llaves, cuál es la clave del wifi, dónde desayunar o qué merece la pena visitar.
Después, imagina esa misma experiencia con la información, los servicios y las recomendaciones de tu propio alojamiento.
Demostración con un alojamiento de ejemplo. Las respuestas reales se configuran con la información de tu casa.
¡Hola! Soy Pepe, tu anfitrión virtual. Pregúntame lo que necesites sobre tu estancia.
No vendo un guía igual para todos. Cada uno se diseña a medida: su apariencia, su nombre, su personalidad y la información que comparte. Desliza para ver otros estilos con los que puedes empezar.
Otra personalidad, otro tonoEl mismo servicio con otra cara y otra forma de hablar. Nombre, aspecto, colores y carácter se adaptan al estilo de tu alojamiento.
Más completa y visualUna aplicación más elaborada, con fotos, accesos rápidos al wifi, la piscina, la salida o dónde comer, y un asistente para preguntar. Recomendada para alojamientos turísticos, villas y hoteles rurales.
Elegante y exclusivaUna experiencia digital a la altura de tu hotel: bienvenida personalizada, room service, spa, restaurante, reserva de experiencias y conversación directa con el concierge.
Imágenes de ejemplo. Tu guía virtual se personaliza con la imagen, los colores y la información de tu alojamiento.
Puedes enviárselo en el mensaje de confirmación de la reserva o antes de su llegada. También puedes colocar un código QR en la recepción, en la habitación o en cualquier lugar del alojamiento.
Funciona con una conversación sencilla, tan fácil como usar WhatsApp. El huésped escribe con sus propias palabras y recibe una respuesta basada en la información de tu alojamiento.
Dónde están las llaves, cómo acceder, los horarios, dónde comer, qué visitar o cómo contratar un servicio. Y en el idioma de cada huésped.
Solo comparte la información que tú decides. Las consultas que necesitan atención personal se remiten a quien corresponda, según las instrucciones que definamos.
Accesos, llaves, claves, horarios, instalaciones, normas y servicios.
Cómo llegar, dónde aparcar, dónde comer y qué visitar cerca del alojamiento.
Desayunos, comidas, actividades, experiencias y todo lo que ofrezcas.
Cada huésped puede preguntar en el suyo, sin esfuerzo por tu parte.
Cuando la situación lo requiere, indica al huésped cómo contactar con la persona responsable.
Todo desde un mismo lugar, con información adaptada a tu negocio.
Cada establecimiento tiene sus propias normas, servicios y forma de recibir a sus huéspedes. Por eso no te entrego una guía genérica: lo configuro con la información que me facilites y lo adapto a lo que necesita tu alojamiento.
Para el huésped es tan sencillo como una conversación por WhatsApp. Para ti, adaptamos la forma de actualizar la información para que te resulte cómoda.
Te lo entrego preparado para usar, con un tutorial sencillo para consultar cómo hacer las cosas cuando lo necesites, sin depender de nadie. Y si tienes dudas durante la puesta en marcha, el acompañamiento está incluido.
El alcance de la entrega, los accesos y las condiciones de uso se especifican antes de contratar.
Tu guía virtual puede ser el primer paso para digitalizar parte de la atención a tus huéspedes. Cuando lo necesites, le puedes ir sumando funcionalidades:
Las funcionalidades adicionales se valoran y presupuestan según el alcance de cada proyecto.
Está teniendo muy buena acogida y quiero que cada puesta en marcha salga bien. Por eso no lo abro a todo el mundo a la vez: configuro cada anfitrión a mano, con la información real de tu casa, en tandas pequeñas.
Déjame tus datos y te guardo un hueco en la próxima tanda. Te escribo en cuanto haya plaza para ti.
Y si veo que no te hace falta, también te lo diré.
¿Prefieres WhatsApp? Pídemela por mensaje o audioVolver a probar a Pepe